سلا مول

نهتم بتقديم ما هو جديد في مجال الوظائف الشاغرة

info@salamall.com





دورة تدريبية.. السكرتارية التنفيذية الإلكترونية بـ الجامعة العربية المفتوحة

السكرتارية التنفيذية الإلكترونية
الجامعة العربية المفتوحة
بالتعاون مع
(Ability Training Centre)

Electronic Office Management and Executive Secretarial
السكرتارية التنفيذية الالكترونية

بشهادة عالمية من المعهد الأمريكي للدراسات الاحترافية

في الفترة :(ابتداءٌ من 10أكتوبر)

45 ساعة تدريبية

أهداف البرنامج التدريبي:

 يتعرف على مفهوم ووظائف السكرتارية التنفيذية.
 يتعرف على مفهوم ادارة الأعمال المكتبية.
 يضع الخطة الخاصة بعمله ويحدد طرق تنظيمها وتنفيذها .
 يعد كشوف المواعيد ووسائل المتابعة الخاصة بذلك .
 يُمارس مهارات إدارة الذات والأولويات وتنظيم الإجتماعات والتعامل مع الرؤساء والمدراء
 يُعدّ الرسائل والتقارير وكشوف العمل ضمن الأسس العلمية والعملية لذلك .
 يطبق مهارات استخدام البريد والمراسلات الإلكترونية واستخدام التقنيات المكتبية بفاعلية
 التعرف على الأنظمة المستخدمة في الأرشفةالإلكترونية للمكاتب التنفيذية 
التعرف على انظمة ادارة الموارد البشرية ERP System

المحاور الرئيسية :
📌 مهارات التعامل مع المدراء واستخدام الهاتف
Dealing with Managers
📌إدارة وتنظيم الاجتماعات اللقاءات
Meeting Management 
📌 التفكير الابداعي ( القبعات الستة )
Six Thinking Hats
📌إعداد وكتابة التقارير
Report Writing
📌إدارة الذات والأولويات والوقت.
Time Management
📌الاتصال الاداري الفعال
Effective Communications Skills
📌الارشفة الالكترونية وادارة الوثائق (تطبيقات عملية على الحاسوب)
E-Archiving & DMS
📌التعرف على انظمة الموارد البشرية
ERP systems

الفئة المستفيدة :-
مدراء المكاتب التنفيذية 
السكرتارية 
العاملين في الشؤون الادارية والمالية 
محتويات البرنامج التدريبي :

 الاختبار القبلي Pre-Test.
 مفهوم ادارة المكتب ومواصفات ومهام السكرتير الناجح.
 إدارة الذات والأولويات والوقت.
 السكرتارية والعملية الادارية 
 عناصر العملية الادارية 
o التخطيط 
o التنظيم 
o التوجيه 
o الرقابة والتحكم 
 الاتصال الإداري الفعال 
 تخطيط وتنظيم العمل .
 مهارات التعامل مع المدراء واستخدام الهاتف.
 إدارة وتنظيم الاجتماعات اللقاءات.
 كيف تتصرف في الاجتماعات 
 القواعد العامة للتعامل داخل إجتماعات العمل 
 أنماط الشخصيات داخل الاجتماعات وطريقة التعامل معهم 
 إعداد الكشوف وكتابة الرسائل والتقارير .
 التفكير الابداعي ( القبعات الستة ) 
 التعامل مع التقنيات الحديثة في المكتب .
 حالات وتطبيقات عملية لتصميم نماذج وخطط ورسائل وتقارير وكشوفات إلكترونياً.
 عشرة صفات للشخص المهني 
 عشرة علامات تدل على عدم كفاءات الموظف 
 مختبر وتطبيقات عملية.
 جرائم الحاسوب و امن وسرية المعلومات 
 تطبيقات OpenKM على الانترانت ( برنامج الارشفة الالكترونية ) 
 الاختبار البعدي Post-Test.
 اختتام البرنامج وتخريج المشاركين.

إيهاب دياب الزبير 
مدرب معتمد من المعهد الامريكي للدراسات الاحترافية AIPS
مدرب وخبير في مجال الأرشفة الالكترونية والسكرتارية الالكترونية

دكتور زهير علي عبد الرحمن 
استاذ جامعي – مختص في هندسة وحوسبة النظم الادراية والاستراتيجية - ومدرب محترف ومعتمد من اكاديمية سفراء التنمية العالمي – مانشستر – بريطانيا .

تفاصيل البرنامج:
التاريخ:من يوم 10-10-2018
موقعنا:الجامعة العربية المفتوحة - العمارات - شارع 21 - شمال مستشفى إبن سينا

يحصل المتدرب على :
- المادة التدريبية
- خدمات الضيافة
- شهادة معتمدة توثق فى الخارجية من مركز الجامعة العربية المفتوحة للتدريب ( أبيلاتى )
- شهادة عالمية من المعهد الأمريكي للدراسات الإحترافية (AIPS)- أختيارية
• رسوم البرنامج 1450جنيه 
للتسجيل او للاستفسار يرجى الاتصال بمنسق البرنامج

على رقم الموبايل : 0912809826 -0995199555








عدد الزيارات

عدد الزيارات 34